হাজিরা মেশিন থেকে সরাসরি ডেটা, নিয়ম অনুযায়ী নিজে থেকে হিসাব, আর মাস শেষে এক ক্লিকে বেতনের শিট — কারও হাতে বসানো লাগে না।
কর্মী যত বাড়ে, বেতনের হিসাব তত ঝুঁকির হয়ে ওঠে। একটা Excel শিটে হাজিরা, আরেকটায় ওভারটাইম, তৃতীয়টায় অগ্রিম — আর মাস শেষে সব মিলাতে গিয়ে ভুল। UBOS HRM এই শিটগুলোই তুলে দেয়।
হাজিরার ডেটা আসে মেশিন থেকে সরাসরি — ফিঙ্গারপ্রিন্ট, কার্ড বা মুখ দেখে যেভাবেই হোক। কেউ হাতে বসায় না, তাই কেউ বদলাতেও পারে না। দেরি, আগে চলে যাওয়া, ছুটি, নাইট শিফট — নিয়ম একবার লিখে দিলে প্রতি মাসে সেই নিয়মেই হিসাব হয়।
তিন ধরনের পে-রোল একসাথে চলে: অফিসের মাসিক বেতন, ফ্যাক্টরির শিফট-ভিত্তিক মজুরি, আর গার্মেন্টের পিস-রেট। মাস শেষে বেতনের শিট এক ক্লিকে ভাউচার হয়ে Accounts-এ বসে যায় — হিসাবরক্ষককে আবার নতুন করে এন্ট্রি দিতে হয় না।
⚠ নিচের ফিচারগুলো dummy — আপনার আসল প্রোডাক্টের ফিচার দিয়ে বদলে নিন।
নিয়োগপত্র, ছবি, NID, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, পদোন্নতি ও বেতন বৃদ্ধির পুরো ইতিহাস।
ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা কার্ড মেশিন থেকে ডেটা সরাসরি আসে — কেউ হাতে বসায় না।
দিন-রাত শিফট, রোটেশন, সাপ্তাহিক ছুটি — আগেই ছক কেটে রাখা যায়।
নৈমিত্তিক, অর্জিত, অসুস্থতা ও মাতৃত্বকালীন ছুটি — আবেদন ও অনুমোদন অনলাইনে।
নিয়ম অনুযায়ী OT হিসাব — সাধারণ, ছুটির দিন ও রাতের আলাদা হার।
গার্মেন্টের জন্য লাইনভিত্তিক উৎপাদন ও পিস অনুযায়ী মজুরি।
মূল বেতন, ভাতা, অগ্রিম, ঋণ কিস্তি ও কর্তন — সব এক শিটে।
প্রতিটি কর্মীর আলাদা পে-স্লিপ — প্রিন্ট বা মোবাইলে সরাসরি।
মাসিক বেতনের সারাংশ, বিভাগভিত্তিক খরচ, অনুপস্থিতির হার ও কর্মী ছাড়ার হিসাব।
⚠ নিচের সব দাম dummy — আপনার আসল দাম বসিয়ে নিন।
বেশিরভাগ প্রচলিত মেশিনই চলে (ZKTeco ধরনের ডিভাইস সহ)। মডেল নম্বরটা জানালে আমরা আগেই যাচাই করে বলে দিই — কেনার আগেই নিশ্চিত হয়ে নিতে পারবেন।
যাবে। ভাতা, কর্তন, OT-র হার, ছুটির নিয়ম — সব আপনার কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী সেট করা হয়। শ্রম আইনের হিসাবগুলোও ধরা আছে।
Enterprise প্যাকেজে কর্মীরা ফোন থেকে নিজের হাজিরা, ছুটির ব্যালান্স ও পে-স্লিপ দেখতে পারেন, আর ছুটির আবেদনও করতে পারেন।
হ্যাঁ। মাস শেষে বেতনের শিট এক ক্লিকে ভাউচার হয়ে Accounts-এ চলে যায় — বিভাগভিত্তিক খরচও ঠিক জায়গায় বসে।
আপনার কয়েকজন কর্মীর তথ্য বসিয়ে আমরা একটা মাসের বেতন কষে দেখাবো — Excel-এর সাথে মিলিয়ে দেখুন।